Heutzutage werden von einem Designer Gestaltungsrichtlinien innerhalb einer Firma festgelegt. Diese bestimmen das ganze Erscheinungsbild der Firma. Die Lackierung der Firmenwagen, die Außenfassade des Firmengebäudes, die Werbeplakate und Werbespots der Firma usw. sind davon betroffen.
Natürlich erhalten auch interne und externe Firmendokumente ein einheitliches Layout. Diese grundlegende Festlegung des Dokumentlayouts hat viele Vorteile:
Die Vorgaben werden in der Regel von qualifizierten Grafikagenturen erstellt und gewährleisten daher, daß wichtige Details wie gute Lesbarkeit, sinnvolle Verwendung von Farbe und Formen usw. bereits überprüft wurden.
Es muß kein neues Layout entworfen werden.
Ein Dokument kann sofort der Firma zugeordnet werden.