Neben der Beschriftung von Icons im Flußdiagramm, dient auch die Einfärbung von Icons zur Übersichtlichkeit. Dabei kann der Entwickler zwischen sechs Farben wählen, um die Icons farblich voneinander abzugrenzen.
Wie schon erwähnt, gestaltet sich das Arbeiten mit den Icons sehr einfach und intuitv. Durch Drag-And-Drop-Verfahren, werden die Icons im Flußdiagramm plaziert. Mit einem Doppelklick auf ein Icon im Flußdiagramm lassen sich seine Attribute betrachten und verändern.
Unterhalb der Hauptfensterleiste mit ihren üblichen Pull-Down-Menüs, befindet sich eine weitere Leiste mit mehreren Steuerknöpfen. Dort findet man neben Druckknöpfen für ein neues Dokument, Laden und Speichern, auch immer wieder benötigte Funktionen zur Bearbeitung (ausschneiden, kopieren, einfügen und Funktion rückgängig machen).
Zusätzlich befindet sich hier ein Auswahlfeld für den zu verwendenten Schriftsatz und zwei Schalter, die den Schrifttyp verändern (bold und italic).
Eine weitere Gruppe von Steuerknöpfen helfen bei der Orientierung im Flußdiagramm. Der erste ermöglicht die komfortable Suche nach Wörtern in den Authorware-Dokumenten. Der zweite Knopf dieser Gruppe verbirgt eine Liste, die die Verbindungen zwischen den Icons im Flußdiagramm aufschlüsselt. Darüber hinaus findet man hier einen Knopf, hinter dem sich Informationen über die verwendeten Variablen verbergen.
Um die Präsentation abzuspielen, betätigt man den Abspiel-Knopf. Mit einem Mausklick auf den Knopf rechts neben dem Abspiel-Knopf öffnet sich ein Fenster, das einem über den Ablauf im Flußdiagramm während des Abspielens informiert (trace window). Dieses Fenster erweist sich bei der Fehlersuche im Flußdiagramm als sehr vorteilhaft, da jedes Icon, welches durchlaufen wird, in diesem Fenster reihenfolgetreu angezeigt wird. Ein Schalter zur Aktivierung der Hilfe-Seiten für Authorware schließt die Leiste ab.